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プレスリリース入門
プレスリリースは、メディアの立場から見ると、ニュース・編集・番組制作のための大切な素材の一つです。媒体関係者は常に、『話題性のある情報』『最新の情報』を集めています。正しいプレスリリースはメディアの担当者の理解を深め、すばやい情報コミュニケーションを可能にします。
広告とプレスリリースの違いを理解する
プレスリリースを書く前に、１つだけ大切なことを守っていただきたいと思います。 プレスリリースは「宣伝」や「広告」とは性質が大きく違います。「広告のような大げさな表現」や「多くの形容詞を使う表現」、「個人的な思い込み」、「主観的な意見」を盛り込んだプレスリリースは間違いなく記者にも読んでもらえません。プレスリリースはニュース素材であるため、事実を積み上げてシンプルにまとめるようにしましょう。
大切な５W１H
内容は出来るだけわかりやすく簡潔に「何を」「いつ」「どこで」「どうするのか」「それはどういった特徴を持ったモノなのか」という５W１Hに絞って書くようにしましょう。長々とした説明文はなるべくさけないと文章を読む気が失わせてしまいます。必要最低限の情報が簡潔に記されていることが最も重要です。
- いつ？（利用に最適な季節・時間帯は？）
- どこで？（利用想定シーンは？）
- だれが？（だれのためにサービス？）
- なにを？（具体的な内容は？）
- なぜ？（開発・生まれた背景は？）
- どうやって？（入手方法は？）
これらをおさえて書く事が基本となります。
【ポイント】
広告とは異なり、編集権は媒体側にあるので、企業が望むタイミング・内容で取り上げられるとは限りません。メディア担当者は、企業から送られてくる膨大なプレスリリースの中から、掲載価値があると判断したものを選び、ニュースとして新聞、雑誌、番組で取上げるのです。
目安はA4用紙に換算して1〜2枚以内にまとめるようにしましょう。（約３０００文字以内）
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